Vos données de bénévole

Cette page complète la politique de confidentialité du site, qui s’adresse à tous les visiteurs. Elle ne concerne que les personnes qui donnent de leur temps au cinéma et qui ont, à ce titre, une fiche et un accès à l’espace bénévoles.

Qui est responsable

Le responsable du traitement est l’association Association cinématographique Cinéma le Cabieu , dont le siège est situé 5 avenue Michel Cabieu, 14150 Ouistreham . Pour toute question sur vos données, écrivez à cinemalecabieu@gmail.com , ou adressez-vous à un coordinateur.

Ce que l’association sait de vous

Identité

Nom et prénom.

Coordonnées

Téléphone portable et fixe, adresse électronique, et adresse postale — celle-ci pour les seuls courriers de l’association.

Rôle dans l’équipe

Les postes que vous tenez habituellement (caisse, salle et confiserie, projection), et les clés du cinéma que vous détenez — porte d’entrée, caisse, cabine de projection, chacune notée à part.

Formation incendie

La date à laquelle vous l’avez suivie, ou rien si ce n’est pas encore le cas. Elle sert à savoir qui, un soir donné, est formé à faire évacuer la salle.

Date d’entrée

Le jour où vous avez rejoint l’équipe.

Note de coordination

Un texte libre, tenu par les coordinateurs : disponibilités, période d’interruption. Elle ne contient rien d’autre que ce qui sert à composer les équipes.

Planning

Les postes que vous tenez sur chaque séance, que vous vous y soyez inscrit vous-même ou qu’un coordinateur vous y ait placé.

Compte de connexion

Votre identifiant (de la forme p.nom), l’empreinte de votre code personnel, la date de création du compte et celle de votre dernière connexion, l’état de l’accès (ouvert ou suspendu), et le nombre d’essais de code manqués d’affilée — qui ferme l’accès quelques minutes au-delà de cinq.

Sessions

Tant que vous êtes connecté : l’empreinte du jeton de votre cookie de session, et l’heure à laquelle la session expire.

Journal des suppressions et des accès

Quand une fiche, un film ou un évènement est supprimé, et quand un accès est ouvert, renommé, suspendu ou remis à zéro, le site note le geste, la date, l’identifiant de qui l’a fait, et une empreinte de son adresse internet — l’adresse elle-même n’est pas enregistrée. Choisir votre code personnel y laisse une ligne ; le code, lui, n’y figure pas.

Votre code personnel n’est enregistré nulle part. Le site n’en garde qu’une empreinte, qui permet de le vérifier sans pouvoir le relire : personne — pas même un administrateur, pas même en regardant la base de données — ne peut le retrouver. Un code oublié ne se retrouve pas, il se remplace.

Ces informations viennent de vous : l’association les a reprises de la liste de ses bénévoles qu’elle tenait déjà, et vous les corrigez vous-même depuis « Mes informations ». Seul votre nom est indispensable pour figurer sur le planning ; sans téléphone ni adresse électronique, les coordinateurs ne pourront simplement pas vous joindre en cas de changement.

À quoi elles servent

À une seule chose : faire tourner le cinéma avec des équipes complètes. Soit :

• composer le planning des postes, et vous permettre de vous y inscrire ;
• vous joindre quand un poste reste à pourvoir ou qu’une séance change ;
• vous envoyer les courriers de l’association ;
• savoir qui détient quelle clé du cinéma, et qui est formé à l’incendie ;
• vous ouvrir l’espace bénévoles, et le fermer à quiconque d’autre ;
• savoir qui a supprimé une fiche ou touché à un accès, le jour où la question se pose.

Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de l’association à organiser l’activité bénévole qui fait fonctionner la salle. Aucune décision n’est prise automatiquement à votre sujet : le site vous propose les postes qui vous correspondent, les coordinateurs décident.

Qui les voit

• Les coordinateurs de l’association, qui administrent le site, voient votre fiche entière. Ce sont les seuls : le serveur refuse de la transmettre à quiconque d’autre.
• Les autres bénévoles voient votre prénom et votre nom sur les postes que vous tenez, pour savoir avec qui ils passeront la soirée — et rien d’autre : ni téléphone, ni adresse, ni note.
• Vous voyez votre fiche, à l’exception de la note de coordination, et en corrigez les coordonnées.
• L’hébergeur du site, LWS (Ligne Web Services) , conserve la base de données pour le compte de l’association, sans l’exploiter.

Vos données ne sont ni vendues, ni cédées, ni transmises à un autre organisme, et le visiteur du site public n’en voit rien.

Combien de temps

• Votre fiche et votre compte sont gardés tant que vous êtes bénévole. Après votre départ, ils sont effacés au bout de à compléter — la durée de conservation après le départ, ou immédiatement si vous le demandez. Effacer une fiche efface avec elle le compte, les sessions et toutes les inscriptions au planning.
• Une session dure douze heures, ou trente jours si vous avez coché « Rester connecté sur cet appareil ». Elle cesse de valoir à cette échéance, et disparaît de la base au plus tard à la connexion suivante de n’importe quel bénévole.
• Les essais de code manqués sont remis à zéro dès que vous vous connectez.
• Le journal des suppressions et des accès est gardé un an, puis effacé ligne à ligne. Il survit à votre départ : c’est là qu’est écrit que votre fiche a été supprimée, et par qui.

Comment elles sont protégées

Le cookie de session n’est lisible par aucun script et ne part que vers ce site. Les fiches sont refusées à tout compte qui n’est pas coordinateur, et un accès peut être suspendu à tout moment. Après cinq essais de code manqués, le compte se ferme quelques minutes, ce qui rend l’essai systématique de tous les codes impraticable.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment consulter ce que l’association sait de vous — note de coordination comprise —, le faire corriger, demander son effacement ou la limitation de son usage, et vous opposer à ce qu’il soit traité. Vos coordonnées se corrigent directement depuis « Mes informations » ; pour le reste, écrivez à l’adresse de contact indiquée plus haut. Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois.

Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés — cnil.fr, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

Dernière mise à jour : 21 septembre 2026. Voir aussi la politique de confidentialité et les mentions légales.